Über den Nutzen und Vorteil von E-Books!

Kosten sind das eine – Schnelligkeit und Flexibilität das Andere!

• Möchten Sie schnell Information verteilen?

• Müssen Sie komplexe Dokumente erstellen und langfristig pflegen?

• Soll Kompetenz Ihre Werbung sein?

- dann ist ein E-Book das richtige Medium für Ihr Geschäft!

Wer sagt dass ein E-Book immer nur zum lesen von lyrischen Schriften genutzt werden muss?

Gerade durch die hohe Standardisierung der speziellen E-Book-Formate wie ePUB  ist ein E-Book prädestiniert für das Verteilen firmenspezifischer Informationen!

Dabei ergeben sich für Sie folgende Vorteile:

1.) Aktualität der Information

Durch die Überführung/Zusammenführung von elektronischen Inhalten wie Text und Bild in ein standardisiertes E-Book wird es möglich den Erstellungsprozess in koordinierter Gruppenarbeit oder im besten Fall auch vollautomatisch zu erledigen.

Vorteil:

Maximale Flexibilität im Erstellungsprozess – nutzen Sie zur Koordinierung der Inhalte eine zentrale Autorenplattform oder automatisieren Sie den Erstellungsprozess vollständig. Sie können jederzeit ein neues E-Book aus Ihren Informationsquellen erstellen und so auch Fehler einfacher korrigieren.

Beispiele:

• Überführen Sie per Knopfdruck Ihre Produktdatenbank aus dem ERP -System in einen strukturierten E-Book-Katalog.
• Als interne Fachabteilung zur Analyse von Einkaufs- oder Verkaufs-Märkten müssen Sie ständig und zeitnah Expertisen erstellen und verteilen? Stellen Sie diese per Knopfdruck als E-Book mit interaktiven Charts zur Verfügung.
• Sie müssen komplexe Projektpläne und deren aktuellen Stand ständig an eine große Anzahl von Mitarbeitern verteilen?                                                  Tun Sie es per Knopfdruck als E-Book.

2.) Schnelle, gleichzeitige und vielfältige Verbreitung

Gedruckte Dokumente wie Kataloge, Fachinformationen, Gutachten oder Hauszeitschriften sind aufwendig durch Post und/oder Spedition zu versenden. Eine digitale Distribution gibt Ihnen die volle Kontrolle über das Wann und Wie der Informationsdistribution.

Vorteil:

Verteilen Sie zeitgleich über unterschiedliche Distributionskanäle, wie E-Mail, Ihre Webseiten (Firmen Webseiten oder Soziale Netzwerke) oder Ihren E-Book-Partner, Ihre Dokumente als E-Books. Versorgen Sie so ganz einfach Ihre Leser zeitnah mit aktuellen Informationen.

Beispiel:

• Erreichen Sie zielgenau Ihre Leser auf genau den von Ihren Lesern bevorzugten Kommunikationskanälen/Distributionskanälen.
• Stellen Sie auf einfache Weise eine Informationstransparenz her, ohne einen Personenkreis durch einen Distributionskanal zu bevorzugen.
• Verlängern Sie Ihren Redaktionsschluss und nutzen die gewonnen Zeit für eine noch bessere Qualitätssicherung Ihrer Dokumente.

3.) Geringe Kosten

Sparen Sie nicht nur Kosten durch einen besseren Erstellungsprozess, sondern auch Druck-, Lager- und Versandkosten durch den Einsatz von E-Books. Da das Medium E-Book digital ist fallen praktisch keine Distributionskosten an. Ein E-Book hat ein fließendes Layout und eignet sich dadurch sehr gut für eine automatische Formatierung. Eine Korrektur kann direkt oder asynchron im Ausgangsmaterial/Daten erfolgen und beim nächsten Erstellen vom E-Book ist der Fehler behoben.

Vorteil:

Keine Druckkosten und geringe Herstellungskosten durch automatischen Satz und Layout. Sie können einen festen Reaktionsprozess etablieren. Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten können sich jederzeit am Erstellungsprozess beteiligen.

Beispiel:

• Sparen Sie Layout-, Druck- und Papierkosten.
• Integrieren Sie alle Informationsquellen in einen Redaktionsprozess und vereinfachen so die Herstellung von Publikationen.
• Tragen Sie zum Umweltschutz bei! Studien vom Öko-Institut e.V. beweisen das eBooks Ressourcen sparen.

Die praktische Anwendung des E-Books im Unternehmen!

• E-Book als Werbung

Nutzen Sie Ihre Kompetenz. Verfassen Sie Expertisen zu Ihren branchenspezifischen Themen und signalisieren so Kompetenz. Durch die Nutzung aller Distributionswege erreichen Sie eine maximale Leserschaft/Kunden. Da das Medium als Offline-Medium gelesen wird, üblicherweise auf langen Reisewegen oder der Fahrt zur Arbeitsstelle mit den öffentlichen Nahverkehrsmitteln, haben Sie höchstwahrscheinlich die ungeteilte Aufmerksamkeit der Leser, denn jeder möchte seine Zeit effektiv und interessant nutzen.

• E-Book als Katalog

Ein großes Feld bilden Spezialkataloge. Die integrierte Volltextsuche und Notiz-Funktionen eines E-Book-Readers bieten hie einen großen Vorteil. Erstellen Sie z.B.  Substitutionslisten oder ermöglichen es Ihren Kunden schnell eine Konstruktionszeichnung zu zeigen und das alles in einem handlichen Mobile-Format.

• E-Book als Dokumentation

Maschinen und Anlagen werden immer komplexer. Ein E-Book ist das ideale Mittel um schnell eine kundenspezifische Dokumentation zu erstellen. Änderungen lassen sich bis kurz vor der Auslieferung noch einpflegen. Sie können durch eine elektronische Verteilung selektiv Kunden kostengünstig und schnell mit neuer Dokumentation versorgen z.B. können Sie ein Firmware Update und gleichzeitig ein E-Book über die neuesten Funktionen ausliefern.